Витебская губерния, позапрошлый век

Государственный архив Российской Федерации передал в дар Государственному архиву Витебской области копии документов 1880 года из «Дела об устройстве архивов Витебской губернии». История архивной службы Витебской области ведет свое начало с апреля 1852 года, когда император Российской империи Николай I издал указ «Об учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг западных губерний». Витебский архив стал первым архивным учреждением на территории современной Беларуси. Сегодня его фонд насчитывает 1 млн 172 тысячи 668 единиц хранения. И каждый год архив принимает на хранение от 12 до 17 тысяч новых дел.
Переданные Госархивом Российской Федерации материалы позволяют получить более полное представление о состоянии хранения документов многочисленных губернских учреждений тех лет. Всего в документах представлено около ста архивов. Среди организаций, фигурирующих в перечне документов: канцелярия генерал-губернатора, канцелярия губернатора, документы Губернского правления, Врачебной управы, Строительной и Дорожной комиссий, Витебского приказа общественного призрения, Витебского уездного и совестных судов, Витебской дворянской опеки, канцелярии прокурора, комиссии народного продовольствия, Особого о земских повинностях присутствия, Витебской палаты государственных имуществ, Губернского попечительного о тюрьмах комитета, Инвентарного комитета, Попечительства детского приюта, Суражского городского полицейского управления, Сухопутной депутации, Судоходной дистанции, Шоссейной дистанции, Военных начальников 1-го и 2-го округов.
В архиве Губернского правления хранились документы с 1779 года, и по состоянию на 1880 год фонд архива насчитывал 19 млн 498 тысяч 626 единиц хранения, именовавшихся «дела, книги и наряды». Впрочем, сравнивая эти цифры с нынешним фондом Витебского областного госархива, надо учесть, что в архиве нынешнем одна единица хранения может содержать до 100-150 документов. Тем не менее объемы хранения тех времен поражают. А вот фонд Витебского центрального архива древних актовых книг насчитывал всего 1826 книг и документов. Зато каких – самый старший из них датировался 1596 годом.
Оказывается, уже в позапрошлом веке метод комплексной документальной ревизии и переучета практиковался в Российской империи на весьма профессиональной основе. Изучение положения в архивном деле проводилось по инициативе Губернского правления, и результаты этой обширной работы вошли в «Дело об устройстве архивов Витебской губернии».
Как пояснила директор Государственного архива Витебской области Татьяна Свистунова, полученные от российских коллег материалы дают возможность оценить общие направления и подходы к процессу изучения состояния документов и порядка их хранения в позапрошлом веке. Однако пополнившие фонд областного архива документы, несомненно, интересны не только для специалистов архивного дела, но и для всех, кто изучает историю Витебского края. Тем более что история архива порой начиналась вместе с историей города. Так, в одной из анкет переданного дела, касающейся деятельности Городокской городской думы, указано, что местный архив существует со времени учреждения города Городка, с 1777 года.
Пополнившие фонд Витебского областного архива документы уже заинтересовали белорусских исследователей. Будем надеяться, что вскоре в частицу нашей общей истории – в историю Витебской губернии Российской империи позапрошлого века – будут вписаны новые малоизвестные или просто забытые события и факты.

Андрей БОБОК